Business File ini fungsinya sama dengan map yaitu sebagai tempat menyimpan atau menaruh suatu dokumen yang sudah dispesifikasikan. Sehingga saat dokumen itu diperlukan, file yang terdiri dari beberapa kertas kecil atau pun besar tidak hilang tercecer. Materi bisnis akan terlihat jauh lebih baik dan dapat diandalkan jika terorganisir, dan Business File adalah alat yang sangat baik untuk mengumpulkan data dalam satu tempat.